Cilj programa je da podrži razvoj i demonstraciju inovativnih tehnoloških rešenja iz oblasti imerzivnih tehnologija i kognitivnih tehnologija gradova, koja će biti predstavljena domaćoj i međunarodnoj publici na EXPO 2027 u Beogradu.

Na javni poziv mogu da se prijave mikro, mala i srednja privredna društva u većinskom, privatnom vlasništvu, registrovana u Srbiji, u skladu sa važećim Zakonom o privrednim društvima i Zakonom o računovodstvu.

Pravna lica koja su povezana sa velikim preduzećima ili su delimično u njihovom vlasništvu (više od 10%) nisu podobna za prijavu ExpoTech programa.

Da. Važno je da je privredno društvo registrovano u Srbiji i da ispunjava sve uslove iz javnog poziva, bez obzira na dužinu poslovanja.

Ne. Pravo učešća imaju samo registrovana privredna društva. Fizička lica i neformalni timovi ne mogu direktno da apliciraju.

Sva fizička lica koja su registrovana kao preduzetnici, nisu podobna da se prijave na ExpoTech program.

Podnosilac Prijave može podneti jednu prijavu u okviru Javnog poziva. Ukoliko Podnosicu prijave budu odobrena sredstva za implementaciju rešenja, ona moraju biti iskorišćena isključivo za te svrhe, bez mogućnosti njihovog korišćenja u druge svrhe.

Podržavaju se projekti koji mogu uključivati  kreiranje prototipa, pilotiranje, testiranje i validaciju novih, procesa ili usluga, pri čemu je najmanji očekivani ishod pilot/prototip/minimalno održiv proizvod iz sledećih oblasti:

            Imerzivna tehnologija (Immersive Tech):

• Virtuelna realnost (VR) – razvoj aplikacija za potpuna imerzivna iskustva (npr. kulturni sadržaji, sportske simulacije, obrazovne platforme);
• Proširena realnost (AR) – digitalni slojevi iznad fizičkog okruženja (npr. interaktivni vodiči na EKSPO lokaciji, AR ture kroz Beograd);
• Mešovita realnost (MR) – kombinacija realnog i virtuelnog iskustva (npr. kolaborativni radni prostori, scenografija u realnom vremenu);
• Ekstended realnost (XR) – integracija VR/AR/MR u jedno iskustvo, pogodna za velike događaje i sajmove.
• Metavers iskustva – kreiranje virtuelnih paviljona i onlajn prostora koji omogućavaju učešće publike van EKSPO lokacije;
• Senzorne i haptičke tehnologije – uređaji koji omogućavaju dodirna, zvučna i mirisna iskustva;
• Interaktivni eksponati – digitalni alati za povećanje angažovanja posetilaca (igrifikacija, simulacije, edukativni sadržaji).

Kognitivna tehnologija gradova (Cognitive City Tech)

• AI sistemi za upravljanje posetama – predikcija kretanja posetilaca i optimizacija protoka ljudi;
• Internet stvari (IoT) – senzori za praćenje saobraćaja, energije, bezbednosti i ekoloških parametara;
• Optimizacija saobraćaja i transporta – pametne raskrsnice, upravljanje javnim prevozom, integrisane karte;
• Sistemi za bezbednost – inteligentni nadzor, analiza ponašanja, prevencija incidenata;
• Analitika velikih podataka (Big Data Analytics) – prikupljanje i analiza podataka posetilaca za planiranje usluga;
• Digitalni blizanci (Digital Twins) – simulacija infrastrukture i tokova posetilaca radi optimalnog upravljanja resursima;
• Održivi gradski servisi – upravljanje vodom, energijom i otpadom uz podršku AI i IoT;
• Personalizovane usluge – mobilne aplikacije koje predlažu sadržaje, rute i usluge u skladu sa potrebama pojedinačnih posetilaca.

Fond dodeljuje do 12.000.000 dinara po projektu.

Fond pokriva:

• do 70% ukupnog budžeta za mikro i mala preduzeća,
• do 60% za srednja preduzeća.

Preostali iznos aplikant obezbeđuje kroz sufinansiranje iz privatnih izvora.

Da, svaki Podnosilac prijave kojem finansiranje bude odobreno od strane Fonda, mora da obezbedi svoje obavezno sufinansiranje i to:

• minimalno 40% ukupnog budžeta predloženog rešenja za srednja privredna društva;
• minimalno 30% ukupnog budžeta predloženog rešenja za mikro i mala privredna društva.

Ne. Dozvoljeni su samo troškovi koji su direktno povezani sa razvojem projekta, kao što su:

•          ljudski resursi (može uključivati sve pripadajuće poreze i doprinose za članove tima/zaposlene, koji rade na implementaciji projekta); Ograničenje mesečne zarade u bruto 2 iznosu po članu tima/zaposlenom je 450.000,00 dinara);

•          oprema i materijali (koji se koriste u svrhu rada na rešenju, uključujući kupljenu opremu, iznajmljenu opremu ili opremu uzetu na lizing, i onlajn usluge i materijale i alate - u daljem tekstu: oprema). Vrednost opreme se ograničava na najviše 30% od ukupno Odobrenog budžeta);

•          istraživačko-razvojne usluge;

•          troškovi zaštite intelektualne svojine i sertifikacije.

Troškovi poput reprezentacije, PDV-a, putovanja, kamata, kredita ili plata zaposlenih u javnom sektoru nisu dozvoljeni.

Trajanje projekta mora biti između 6 i 9 meseci, u zavisnosti od planiranih aktivnosti i obima razvoja.

Prijava se podnosi isključivo elektronski putem portala Fonda za inovacionu delatnost.

Obavezno je priložiti sledeća dokumenta:

•          Izjavu podnosioca prijave;

•          Poslovni plan ;

•          Budžet projekta;

•          Prezentaciju projekta;

•          Biografije ključnih članova tima.

Prijava se smatra poslatom tek kada se na portalu klikne SUBMIT.

Jednom uneseni dokument na Portalu za prijavu se može slobodno menjati sve do isteka roka za prijavu. Kada Podnosilac Prijave unese finalne verzije svih potrebnih dokumenata za Prijavu, neophodno je da to potvrdi pritiskom na dugme „Submit“, kako bi Prijava bila poslata.

Fond prvo proverava administrativnu ispravnost prijava. Ako postoje manji nedostaci, podnosilac prijave ima 48 sati da ih ispravi. Zatim se prijave ocenjuju prema jasno definisanim kriterijumima (inovativnost, metodologija, tim, budžet, rizici i dr.). Najbolje prijave ulaze u uži izbor i pozivaju se na prezentaciju pred Ekspertskom komisijom.

Da, za ovaj program su prihvatljive i prijave preduzeća koja učestvuju i na drugim programima Fonda. Međutim, podnosilac prijave je u obavezi da bude upoznat sa uslovima podobnosti svakog programa i da vodi računa da li kod drugih programa postoji navedena zabrana.

Takođe,nije dozvoljeno da iste aktivnosti budu finansirane kroz više od jednog programa Fonda.

Procedura procene prijava uključuje sledeće korake:

• Pregled podobnosti i admistrativne celovitosti svih primljenih Prijava;
• Uži izbor Prijava (na osnovu procene Ekspertske komisije);
• Konačna odluka o finansiranju (koju donosi Ekspertska komisija nakon prezentacije Prijava iz užeg izbora).

Pregled podobnosti i administrativne celovitosti dostavljenih Prijava vrše zaposleni Fonda i podrazumeva proveru:

• Da li su dostavljeni svi zahtevani dokumenti u predefinisanim obrascima i potpisani, i
• Da li Podnosioci prijava ispunjavaju sve uslove definisane ovim javnim pozivom.

Tokom ove faze, Fond će svakom Podnosiocu prijave za čiju se Prijavu utvrdi da ima administrativne nedostatke omogućiti vremenski period od 48 sata da ispravi ove nedostatke, ali samo u slučajevima gde su u prvobitnoj prijavi korišćeni odgovarajući obrasci koje obezbeđuje Fond.

Podnosioci prijave koji nisu ispunili uslove podobnosti i administrativne celovitosti, biće obavešteni putem elektronske pošte, nakon što Fond završi administrativni i pregled podobnosti svih podnetih Prijava.

Krajnji ishod ove faze je lista podobnih prijava.

Ova faza procene podobnih Prijava uključuje procenu od strane nezavisne Ekspertske komisije Fonda. Bodovi se dodeljuju za svaki od kriterijuma od strane Ekspertske komisije. Bodovi se potom sumiraju i sve Prijave koje ostvare 75% i više od maksimalnog broja bodova (15 i više) biće uvrštene u uži izbor za drugu fazu procene. Krajnji ishod ove faze je lista prijava u užem izboru.

• Korisnost i strateška relevantnost projekta
• Nivo inovativnosti
• Metodologija i implementacioni kapacitet
• Korišćenje sredstava i adekvatnost budžeta
• Upravljanje rizikom
• Kvalifikacije tima i kapacitet za realizaciju.

Maksimalni broj bodova koji jedna prijava može dobiti je 20. Prijave  koje budu ocenjene sa 15 ili više bodova biće uvrštene u uži izbor.

Podnosioci prijave koji su prethodno uvršteni u uži izbor, dobiće priliku da prezentuju svoja rešenja uživo pred nezavisnom Ekspertskom komisijom. Na osnovu rezultata održane prezentacije, Ekspertska komisija će doneti konačnu odluku o finansiranju.

Ne. Nakon obaveštenja da je projekat uvršten u uži izbor, Podnosilac Prijave je u obavezi da dostavi novu prezentaciju koja je prikladna formatu finalne prezentacije– potrebno je predstaviti projekat u vremenskom okviru do 10 minuta, dok je ostalih 10 minuta rezervisano za pitanja Ekspertske komisije. Pomenutu prezentaciju je potrebno dostaviti Fondu u PowerPoint formatu do zahtevanog datuma.

Svi podnosioci prijava će biti blagovremeno obavešteni putem mejla o ishodu procene.

Da, Podnosioci prijave mogu podneti žalbu u roku od 8 dana od dana prijema obaveštenja, na adresu expotech@inovacionifond.rs, na engleskom jeziku, do 500 reči.  Žalba se može podneti na ishod faze pregleda podobnosti i administrativne celovitosti, kao i na fazu užeg izbora, navodeći evidentne propuste ili greške učinjene tokom procesa procene, ili iz bilo kog drugog razloga.

Da, sredstva koja se dodeljuju iz ExpoTech programa su bespovratna, dok god se troše u skladu sa pravilima definisanim u Priručniku ExpoTech Programa.

Od dana prijema obaveštenja o pozitivnoj odluci o finansiranju, Podnosilac prijave, odnosno Korisnik granta će imati do 10 dana  da ispuni neophodne uslove i potpiše Ugovor o finansiranju.

Pre potpisivanja Ugovora o finansiranju, Korisnik granta je dužan da Fondu dostavi sledeća dokumenta:

• Dokaz da je upisan u Registar ponuđača u Agenciji za privredne registre Republike Srbije;
• Dokaz da je upisan u Registar subjekata nacionalnog inovacionog sistema;
• Ugovor o otvaranju posebnog bankarskog računa na koji će biti uplaćena sredstva Fonda;
• Potpisan obrazac de minimis državne pomoći;
• Sva dodatna dokumenta po potrebi.

S tim da su Podnosioci prijava, u procesu evaluacije, po prijemu obaveštenja da su ušli u uži izbor, u obavezi da izvrše upis u Registar ponuđača u Agenciji za privredne registre Republike Srbije (www.apr.gov.rs), kao i u Registar subjekata nacionalnog inovacionog sistema (www.einovacije.rs), i u slučaju da ne izvrše navedene upise do roka koji im bude dat od strane osoblja Fonda, neće biti podobni za finansiranje.

Nakon obaveštenja o odobrenju finansiranja, korisnik ima 10 dana da dostavi potrebnu dokumentaciju i potpiše ugovor sa Fondom.

Potpisivanje se obično organizuje tokom Info dana, nakon čega projekat zvanično počinje.

Korisniku granta se sredstva isplaćuju na tromesečnom nivou. Iznos koji se isplaćuje od strane Fonda pokriva do 70%, odnosno do 60% od Odobrenog budžeta za svaki kvartal.

Pre svake isplate, korisnik mora dokazati da je uplatio svoj deo sufinansiranja i da su prethodni izveštaj o napretku projekta i finansijski izveštaj odobreni od strane Fonda.

Ukoliko se pojave nedozvoljeni troškovi tokom implementacije (po osnovama navedenim u Priručniku ExpoTech programa, ali ne ograničavajući se na iste), Fond ima pravo da umanji iznos svoje naredne uplate u visini ovih nedozvoljenih troškova, ali isto tako zadržava pravo da Korisniku granta traži povraćaj celokupnog iznosa ili dela iznosa isplaćenog finansiranja,  u slučaju povrede a  Ugovora o finansiranju.

PDV nije dozvoljen trošak. Pored toga. Sve vrste poreza, carina, nknade (osim poreza na naknade/zarade) spadaju u kategoriju nedozvoljenih troškova.

Pažljivo se informišite o listi nedozvoljenih troškova u Priručniku ExpoTech programa.

Da. Korisnici dostavljaju:

• tromesečne izveštaje o napretku projekta i finansijske izveštaje;
• završni izveštaj po završetku projekta.

Izveštaji se predaju u propisanim obrascima i moraju biti potpisani od strane zakonitog zastupnika.

Da. Tokom implementacije i po završetku projekta Fond sprovodi nadzorne posete kako bi proverio usklađenost aktivnosti i troškova sa odobrenim budžetom.

Svi angažovani nezavisni stručnjaci, članovi Komisije i zaposleni u Fondu za inovacionu delatnost su, potpisivanjem Pravilnika o zabrani konflikta interesa i tajnosti poverljivih podataka, prihvatili sve odredbe navedenog Pravilnika.